Leichtere IT-Beschaffung für Kommunen
Wie eine neuen Einkaufsgenossenschaft Kommunalverwaltungen aufwendige Ausschreibungspflichten abnehmen kann
Beim wichtigen Thema Digitalisierung von Schulen stellt der hohe Bedarf an IT-Ausstattung kommunale Träger vor große Herausforderungen. Mit der Initiative einer neuen Einkaufsgenossenschaft will das Gründungsmitglied AKDB Kommunen im Bereich Vergabeverfahren unterstützen. Neue Genossenschaftsmitglieder können sich dadurch zukünftig individuelle und in eigener Verantwortung durchzuführende, komplexe und somit teure Vergabeverfahren sparen und diese Aufgabe an die BayKIT abgeben. Die BayKIT führt die Markterkundungen zur Ermittlung technischer Anforderungen durch, was eine erhebliche Vereinfachung für die Mitglieder bedeutet. Gleichzeitig werden die Eintrittshürden durch geringe jährliche Kosten und Genossenschaftsanteile möglichst niedrig gehalten.
Breites Angebot und unkomplizierte Abrufmöglichkeiten
Die Bedarfe der Mitglieder werden gebündelt, ausgeschrieben und das Vergabeverfahren zum Abschluss eines Rahmenvertrags durchgeführt. Der Abruf der Waren erfolgt dann bequem über einen Webshop der BayKIT. Über diesen können die Mitglieder der Genossenschaft bedarfsgerecht die für sie individuell benötigten Produkte erwerben. Pro Los sollen mehrere Anbieter einen Zuschlag erhalten, sodass am Ende eine breite Palette von Produkten und Modellen der führenden Anbieter zur Verfügung steht. Eine Abnahmepflicht oder Mindestmengen gibt es übrigens nicht. Auch das ist ein klarer Vorteil. Der Vertrag kommt dabei zwischen dem Mitglied und der BayKIT zustande, die auch als Ansprechpartner zur Verfügung steht.
Im Mai ist die BayKIT in das bayerische Genossenschaftsregister eingetragen worden. Somit ist die Gründungsphase erfolgreich abgeschlossen. Auch die Geschäftsstelle hat jetzt ihren Betrieb aufgenommen. Im Frühsommer soll der Webshop starten.
