Natürlich ist es für alle Beteiligten sinnvoll und wünschenswert, ein digitales Arbeitsumfeld zu schaffen. Automatisierte Prozesse bringen Effizienzsteigerungen und reibungslose Arbeitsabläufe mit sich. Doch obwohl die Digitalisierung schon lange ein Thema in den kommunalen Verwaltungen ist, kommt sie nur stockend vorwärts und ist für viele Beteiligte oft noch Neuland. Begriffe wie OZG, eAkte oder DMS sind allgegenwärtig und doch nicht verständlich oder gar schon in konkrete Veränderungen übersetzt.
Daher ist es wichtig, alle Stakeholder frühzeitig miteinzubeziehen, deren Nutzen klar zu beschreiben und die Hürden für die Veränderung möglichst niedrig zu halten.
Um erfolgreiche Projekte durchzuführen, müssen alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis der digitalen Transformation haben. Die Verantwortlichen in den Kommunen sollten den Mehrwert für ihre Arbeitsbereiche erkennen, aber natürlich auch die Chancen und Risiken realisieren, die ein Change mit sich bringt. Inzwischen gibt es viele föderale Förderprojekte, die den digitalen Transformationsprozess unterstützen. Hier sollte man sich unbedingt einen Überblick über die Angebote machen und die wertvolle Unterstützung frühzeitig beantragen.
Als Spezialist für kommunale Verwaltungen schiebt Prosoz Digi-Projekte in Städten und Landkreisen bundesweit an. Durch langjährige kommunale Erfahrung hat Prosoz die digitale Transformation in ihrer ganzen Komplexität im Blick und begleitet bei der Modernisierung bestehender Prozesse.
Prosoz steht seinen Kund*innen während des gesamten Transformationsprozesses mit maßgeschneiderter Beratung und individuellen Lösungen zur Seite und weist ihnen den Weg in das digitale Morgen. Prosoz motiviert und befähigt das gesamte Team, zukunftssichere Konzepte zu erarbeiten und umzusetzen. Gemeinsam mit allen Stakeholdern wird eine klare Roadmap mit einzelnen Etappen entwickelt. So wissen alle Beteiligten immer, wo sie sich gerade befinden und können Schritt für Schritt die gemeinsam entwickelten Maßnahmen realisieren, um die gesteckten Ziele zu erreichen.
Schaffen auch Sie Klarheit! Schieben Sie jetzt Ihre Digitalisierung an und nehmen Sie Kontakt zu uns auf: Jetzt starten!
