Nachhaltiges Stellenmanagement in der öffentlichen Verwaltung

Herausforderung Demografischer Wandel und Digitalisierung 

Im Zuge des demografischen Wandels und der fortschreitenden Digitalisierung stehen öffentliche Verwaltungen mehr denn je vor der Herausforderung, Stellenbewertungen sachgerecht zu erstellen, aktuell zu halten oder zu überarbeiten. Einen spürbaren Mehrwert bringt der Einsatz professioneller Software, konkret Kasaia® von der PICTURE GmbH aus Münster, die speziell für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung entwickelt wurde. 

Sachgerechte und intuitive Stellenbewertung nach Maß 

Kasaia® erleichtert die komplexe Aufgabe der Stellenbewertung durch eine intuitive Handhabung und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, Stellenbewertungen nach verschiedenen Tarifverträgen wie TVöD, VKA, TV-L, TV-V und nach KGSt®-Dienstpostenbewertung für Beamt*innen durchzuführen. Die Software zeichnet sich durch eine nahtlose Integration mit der Expertenlösung eGovPraxis Personal von Wolters Kluwer aus, was sie zu einer einzigartigen Lösung am Markt macht. 

Vorteile von Kasaia®: Effizienz und Qualität

Kasaia® unterstützt das Fertigen der Bewertungsgutachten und erhöht die Qualität der Ergebnisse und die Effizienz der Prozesse erheblich. Ein besonderer Fokus liegt auf der individuellen Auseinandersetzung mit jeder Stelle, was eine genauere und sachgerechtere Bewertung ermöglicht.

Datenbankorientiertes Arbeiten für langfristiges Wissensmanagement und Transparenz

Ein weiterer Pluspunkt von Kasaia® ist seine datenbankorientierte Arbeitsweise, die ein langfristiges Wissensmanagement begünstigt. Stellenbewerter*innen können Arbeitsvorgänge einfach finden, wiederverwenden und individuell anpassen, was einheitliche und konsistente Arbeitsweisen im Personalmanagement fördert. Die Quervergleichs- und Suchfunktionen ermöglichen einen umfassenden Zugriff auf bestehende Bewertungen; die Transparenz und Nachvollziehbarkeit werden erhöht, was die Suche nach vergleichbaren Stellen und Arbeitsvorgängen vereinfacht und wertvolle Zeit einspart.

Teamflow-Modul: Digitale und inklusive Bewertungsvorgänge

Ein besonderes Feature ist das Teamflow-Modul, wodurch Führungskräfte, Personalräte, Mitarbeitende bei Stellenbeschreibungen oder Bewertungskolleginnen und -kollegen in den Bewertungsvorgang eingebunden werden können. Durch Aufgaben wird die Mitarbeit digital koordiniert. So wird der Bewertungsprozess effizienter und inklusiver.

Die Musterstellen-Funktion ist ein weiteres Highlight, das die Erstellung und Überarbeitung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen deutlich vereinfacht. Diese Funktion erlaubt es, Stellen aus vordefinierten Arbeitsvorgängen zusammenzustellen und an die spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

Rechtsinformationen-Modul: Fachlich korrekte und rechtlich fundierte Bewertungen

Schließlich bietet das Rechtsinformationen-Modul, entwickelt in Zusammenarbeit mit Wolters Kluwer, Zugang zu wichtigen juristischen Fachinhalten direkt im Bewertungsprozess. Dies stellt sicher, dass die Bewertungen nicht nur fachlich korrekt, sondern auch rechtlich fundiert sind.

Fazit: Kasaia® ist der Wegbereiter für eine sachgerechte, digitale und effiziente öffentliche Verwaltung

Kasaia® ist somit nicht nur ein Tool zur Bewältigung der aktuellen Herausforderungen im Stellenmanagement, sondern ein Wegbereiter für eine sachgerechte, effiziente und zukunftsfähige öffentliche Verwaltung. Die digitale Transformation im Bereich der Stellenbewertung bietet enorme Chancen für eine nachhaltige Personalentwicklung und Kasaia® ist Ihr Partner auf diesem Weg.