Wie verbessern digitale Lösungen die Effizienz und Transparenz in Vergabe und Beschaffung im öffentlichen Sektor? Und welche Rolle spielt dabei E-Procurement? Welche innovativen Ansätze im digitalen Kontext tragen zur Umweltfreundlichkeit bei?
Digitalisierung von Verwaltungsprozessen im Einkauf der öffentlichen Hand als Mittel zum Zweck – vielfältige Zielstellungen sind Antrieb und Entscheidungsgrundlage
Die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen im Einkauf ist heute eines der ganz spannenden Handlungsfelder von Strategen und Entscheidern der öffentlichen Hand. War e-Procurement, e-Einkauf oder elektronische Beschaffung Anfang der 2000er Jahre meist nur ein Argument für mehr Wirtschaftlichkeit, so …
TEK-SERVICE AG stellt Praxisbeispiele auf der KommDigitale in Bielefeld vor
KommDIGITALE 2022 ist die Kongressmesse für Kommunalverwaltungen mit dem Schwerpunkt Verwaltungsdigitalisierung. TEK-SERVICE AG, ein bundesweit tätiges Dienstleistungsunternehmen für den e-Einkauf der öffentlichen Hand, ist Aussteller und präsentiert im Rahmen des Kongresses zwei spannende Best …
Stadt Schweinfurt: digitaler, nachhaltiger Einkauf senkt den Aufwand
Wirtschaftliche Mehrwerte und strategische Möglichkeiten überzeugen
Seit mehr als 10 Jahren verfügt Stadt Schweinfurt über Praxiserfahrung in Sachen e-Einkauf. Rückblickend kann sich heute niemand mehr vorstellen, wie aufwändig sich die Beschaffung für einfache Bereiche wie Bürobedarf, Tinte/Toner oder Papier gestaltete. Geschuldet „analoger“ Verfahrensabläufe mit …
In eigener Sache: Studie zu den Wertgrenzen in der VOB/A
Wegweiser Research Studie zu Verfahrensbeschleunigung im öffentlichen Wohnungsbau steht jetzt zum Download bereit
Am 30. November 2021 hat Wegweiser Research die Studie „Forschungsprojekt Zukunft Bau: Evaluierung und Weiterentwicklung von Wertgrenzen in der VOB/A“ an das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) übergeben. In unserem VdZ|plus-Bereich stellen wir Interessierten die Studie nun zum …
TEK-SERVICE AG: „Software made und hosted in Germany“
Bei Vergaben der Öffentlichen Hand sind Zertifizierungen ein wichtiges Kriterium
Seit 2000 sorgt TEK-SERVICE AG konsequent für Softwareentwicklung und Hosting ausschließlich in Deutschland. Das Unternehmen hat zum Jahresbeginn die beiden Gütesiegel „Software made in Germany“ sowie „Software hosted in Germany“ erhalten. Bereits seit August 2021 ist die Technologie des TEK …
„N-O-Mat“: Ein Tool zur Beschaffung nachhaltiger Reinigungsleistungen
Wie öffentliche Auftraggeber grüne Kriterien vergaberechtskonform nutzen können
Die Professional-Sparte des Mainzer Reinigungsmittelherstellers Werner & Mertz (Tana-Chemie GmbH) hat sich mit der Universität der Bundeswehr München zusammengetan, um öffentlichen Einkäufern den Weg zur nachhaltigen Beschaffung von Reinigungsleistungen zu erleichtern.
Im Laufe des Jahres 2021 hat sich der Vergabesenat des Oberlandesgerichts („OLG“) Rostock bereits drei Mal mit der direkten Beschaffung der Kontaktnachverfolgungs-App „Luca“ („Luca-App“) durch das Land Mecklenburg-Vorpommern im Rahmen des Managements der Corona-Pandemie auseinandergesetzt. In seinem …
Standardbasierte Digitalisierung des öffentlichen Einkaufs- und Beschaffungsprozesses
Auf der 22. Beschaffungskonferenz widmete sich ein Fachforum dem Kooperationsprojekt des IT-Planungsrats zur standardbasierten Digitalisierung des öffentlichen Einkaufs- und Beschaffungsprozesses. Die Projektpartner informierten über den Stand der Umsetzung und suchen den Dialog mit …
Digitale Barrierefreiheit für Kommunen und Lieferanten
Barrierefrei informieren und kommunizieren, Informationen einholen, Daten austauschen, Prozesse abwickeln – ohne das Internet ist das nicht mehr darstellbar. Weltweit anerkannte Standards definieren genau, wie barrierefreies Webdesign umgesetzt werden sollte. EU-weit gelten ebenfalls klare Vorgaben, …
Was bedeutet das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz für die Öffentliche Beschaffung?
Eine Analyse von Anforderungen und Handlungsbedarf am Beispiel der Fraunhofer-Gesellschaft
Der Bundestag hat im Juni 2021 das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz beschlossen, zum 1. Januar 2023 tritt es in Kraft. Durch das Gesetz soll die Einhaltung von Menschenrechten in globalen Lieferketten verbessert werden, es geht um grundlegende Standards wie das Verbot von Kinderarbeit und …
Wie Beschaffungsstellen ihre Prozesse auf den Kopf stellen könn(t)en
Was ist ein Hub? Warum sollten wir Dinge anders machen? Wozu brauchen wir einen speziellen Raum, um Dinge anders zu machen? Auf diese Fragen antwortete Anja Theurer, Geschäftsführerin Innovation at Scale, im Ligthning Talk auf der 22. Beschaffungskonferenz. Die Präsentation fasst die wichtigsten …
Lebenszyklus und bessere Qualität vs. günstiger Preis: Impuls für mehr Mut in der Vergabe
Im Lightning-Talk thematisierte Marc Steiner, Richter am Bundesverwaltungsgericht in der Schweiz, die Frage: Welche Vergabekultur wollen wir? Sind Beschafferinnen und Beschaffer tatsächlich daran gebunden, das billigste Angebot zu berücksichtigen? Oder wählen sie lediglich den Weg des geringsten …
Kommunikation als Voraussetzung für Nachhaltigkeit
Wie kann der Austausch mit Unternehmen zu einer ökologischen und fairen Beschaffung beitragen?
Öffentliche Einrichtungen nutzen verschiedene Möglichkeiten einer Kommunikation mit dem Markt, um eine nachhaltige, also ökologische und faire, öffentliche Beschaffung umzusetzen. Der Austausch mit Unternehmen führt nicht nur zu einer effektiveren Umsetzung von Nachhaltigkeitskriterien in Vergaben, …
Gemeinsam mit der Universität der Bundeswehr München hat die professionelle Sparte von Werner & Mertz eine Ausschreibungshilfe entwickelt, die öffentlichen Beschaffern „grüne Kriterien“ zur Verfügung stellt, die vergabekonform angewendet werden können. Wie durch eine strategische Neuausrichtung …
Rahmenvereinbarung: Entwicklungen und Empfehlungen
Ein Best-Practice-Dialog auf der 22. Beschaffungskonferenz mit Andreas Haak, Fachanwalt für Vergaberecht bei Dentons
Die Rahmenvereinbarung ist ein taugliches Instrument für den flexiblen und effizienten Einkauf von Gütern und Dienstleistungen. Mit der Flexibilität geht jedoch zwangsläufig die Unbestimmtheit des Leistungsinhalts und damit auch ein erhöhtes Kostenrisiko des Auftragnehmers einher. Der Europäische …
Public Cloud und neue Liefer- und Bezahlmodelle im Tech-Umfeld
Jan Gottschick informiert über die Grundversorgung mit IT-Ressourcen
Jan Gottschick, Informatiker und wissenschaftlicher Mitarbeiter am Fraunhofer FOKUS, beschäftigt sich vor allem mit innovativen Software-Technologien und Software-Architekturen. Auf der 22. Beschaffungskonferenz sprach er über die Grundversorgung mit IT-Ressourcen durch Cloud-Lösungen, die eine …
Wie arbeiten Lieferantenmanagement und Vergabeabteilung zusammen?
Darüber informierte Christopher Busche auf der 22. Beschaffungskonferenz
Im Best-Practice-Dialog sprach Christopher Busche, Senior Consultant für den Public Sector bei Cassini, zu den verschiedenen Aspekten, die die Zusammenarbeit des Lieferantenmanagements mit der Vergabeabteilung beeinflussen. Unter anderem sind das die steigende Komplexität der Herausforderungen, mit …
Textile Dienstleistungen: Mit Pioniergeist zum landesweiten Vollversorger
Vor 50 Jahren entsteht die erste private Krankenhauswäscherei
Dass man heute unter dem Namen Sitex eine Million Mitarbeiter im Gesundheitswesen und anderer Branchen mit Berufsbekleidung beliefert und täglich Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen mit einer Kapazität von über 400.000 Betten versorgt, nahm seinen Ursprung bereits in der frühen Nachkriegszeit.
Stadt Ludwigsburg arbeitet mit digitalem Warenhaus
Über die Einkaufslösung DIWA kaufen 2.000 Mitarbeiter der Stadtverwaltung nachhaltig ein
Die Stadtverwaltung Ludwigsburg hat in den letzten Jahren viel getan, um Nachhaltigkeit fest zu verankern. Diese Maßnahmen blieben nicht ohne Resonanz: 2014 erhielt die Stadt den Deutschen Nachhaltigkeitspreis für vorbildliche Verwaltung. 2019 wurde sie als „Klimaaktive Kommune“ ausgezeichnet und …
Hochkomplex: Bauprojektmanagement im öffentlichen Sektor
Herausforderungen und Lösungsansätze
Die Frage stellt sich mehr denn je: Warum gibt es in Bauprojekten des privatwirtschaftlichen und öffentlichen Sektors eigentlich immer wieder deutliche Planabweichungen und Ablaufstörungen? Und warum ist es so schwierig, aus solchen Fällen die entsprechenden „Learnings“, also Verbesserungen für …
Die Stadt Reutlingen kombiniert e-Einkauf mit e-Abrechnung
Damit wird das monotone Erfassen von abrechnungsrelevanten Daten in SAP überflüssig
Seit dem 27. November 2018 sind die obersten Bundesbehörden verpflichtet, elektronische Rechnungen anzunehmen und weiterzuverarbeiten. Ein Jahr später trat diese Pflicht auch für alle weiteren Bundesbehörden in Kraft. Am 18. April 2020 war die späteste Frist für die Umsetzung in Ländern und Kommunen …
Thüringens Landeshauptstadt integriert Buchhändler und Bäcker in die Einkaufsstrategie
In Erfurt setzt man in der elektronischen Beschaffung seit 10 Jahren auf Nachhaltigkeit
„E“ wie Erfurt und „e“ wie elektronischer Einkauf – „nomen est omen“ könnte man meinen. Und tatsächlich, die Sache mit dem „e“ wie elektronisch hat in Erfurt bereits eine längere Tradition. Vor 10 Jahren hat sich die Landeshauptstadt für den e-Einkauf entschieden. Mehrwerte wie Wirtschaftlichkeit, …
Vergaberecht: Die Direktbeschaffung der „Luca“-App ist zulässig
Die Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern bestätigt die rechtmäßige Beschaffung der App „Luca“
Schnelle und unkomplizierte Beschaffungen zum Zwecke der Pandemiebekämpfung sind weiterhin das Gebot der Stunde. In diesem Sinne hat nun die Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern mit ihrer Entscheidung vom 4. Mai 2021 (3 VK 1/21) die direkte Beschaffung der Kontaktnachverfolgungs-App „Luca“ durch das …
